A bérlet lényege, hogy a felhasználó egy adott időtartamra vásárolja meg a szoftver használati jogát. A felhasználók szabadon választhatnak az 1 vagy 3 éves bérleti konstrukciók közül.
A szoftverbérlet előnyei
- Pénzügyi tervezés: A bérelt licenc rugalmasságot biztosít, nincsen kezdeti magas költség, nagy befektetési igény vagy hosszú távú elkötelezettség. A szoftverek bérleti költsége könnyebben elszámolható, bizonyos esetekben az ügyfelek/megbízók felé is.
- Rugalmas példányszám: A bérlet segítségével licencek hozzáadásával, vagy eltávolításával rugalmasan igazítható a használatban lévő példányszám a projekt által aktuálisan megkívánt személyi igényekhez.
- Hozzáférés a legújabb eszközökhöz: A bérlet időtartama alatt mindig a szoftverek legújabb verziói érhetőek el, de lehetőség van korábbi verziók (visszamenőleg maximum 5) használatára is.
- Helyfüggetlen: Dolgozhat otthonról, utazás közben, vagy bárhol a megvásárlás helyén kívül. A használat ugyanis regisztrált felhasználónévhez kötött.
- Tárhely: 25 GB online tárhely jár a bérlet mellé a tervek, fájlok tárolásához, megosztásához, véleményeztetéshez.
Különbség az örökös és a bérelt licenc között
- A hagyományos, úgynevezett örökös licencekkel a szoftver a megvásárlás pillanatától addig használható, ameddig szeretné (illetve ameddig a számítógép hardvereszközei és az operációs rendszer lehetővé teszik).
- A bérelt licenc esetén a szoftver csak egy adott időtartományban használható, azt követően nem.
- Örökös licenc esetén mindig rendelkezésre áll egy olyan szoftver, amellyel a fájlok megnyithatók és szerkeszthetők. Mindig van mihez visszanyúlni, amennyiben a számítógép hardverei és operációs rendszere lehetővé teszik.